國際獅子會３ＯＯＢ２區總監辦事處 函

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受文者：各分區主席、分區秘書

發文日期：中華民國98年7月23日

發文字號：（98）政字第011號

附件：

主旨：2009~2010年度第一次分區顧問會議，請於8月底前舉行完畢並將報告表於會後三日內送區，請 查照

總 監 吳文政

國際獅子會３ＯＯＢ２區2009—2010年度第一次分區顧問會議議程

致分區主席：本議程係供分區主席於第一次顧問會議時，如何進行之參考。請於開會前先將本議程之內容準備熟悉。討論時請作筆記，並請於散會前將討論及結論作扼要之記錄。議程應至少以兩小時之記錄。所有議案均須徹底討論。而討論之範圍勿越出主題。

一、分區主席宣佈開會。

二、介紹與會獅友。

三、分區主席致詞：

此次會議係本年度應舉行三次會議中之第一次會議，本人為主席，由各會會長、第一

副會長、秘書及本人共同組成本分區顧問委員會。

上項會議舉行之目的，乃在協助各位領導各會，就會務管理及各會中討論之任何問題，將過去經驗隨時提出，交換意見，俾互相獲益改進。這是各位自己的會議，因此，請專心討論，儘量發表。

四、討論事項：

（一）我們第一個討論的議案是會長及秘書應有的職責。(本案討論時間約為二十分鐘)

問：每一位會長，你熟悉會長的職責嗎？如不熟悉，你有什麼疑問嗎？

問：每一位秘書，你熟悉秘書的職責嗎？如不熟悉，你有什麼疑問嗎？

（二）本年度工作目標：(本案討論時間約需十五分鐘)

分區主席報告：

我們第三個議案為討論本年度工作目標。各獅子會本年度須完成之各項目標，可以

鼓勵會員及引導獅子會職員。每一會長應擬定本年度之目標綱要，由理事會於本年

度內考慮採用。最有效之目標如下：

(１) 實現健全之財務計劃：應預先收齊全部會費，及迅速給付所有財務費用。

(２) 充實有趣之各種娛樂節目，並維持例會出席平均在百分之八十五以上。

(３) 擬定各種綜合性活動計劃。

(４) 陸續發展新會員，達到質與量的發展。

問：貴會已決定之社會服務目標，在全體會員前，時常以什麼行動從事推進此項目

標？

將本問題向每一位會長提出。如有尚未擬定者，應催促其立即擬定。

（三）各項活動：(本議案討論時間約需三十分鐘)

(１) 分區主席報告：

各會之各項活動問題，應由理事會加以仔細研究、計劃及督導之問題。

問：本年度你們有些什麼活動計劃？(請每一位會長列舉本年度正擬定實施之各項活動)。

(２) 分區主席報告：

各項活動之財務問題，理事會應特別加以注意。會員所繳經常會費之目的在維持本

會務，以會費形式作財務捐助而實行各項有益於社會之活動，實為會員對社會之一

項特別貢獻。因此，向獅友籌募經費，來支付理監事會議通過的活動所需是合法性。

問：你正在打算用什麼計劃籌集必要資金給付各項活動費用。

(３) 分區主席報告：

每一獅子會會長暨職員及各委員會召集人，應注意團體中可能存在或發展之情況，

團體中獅子會之各項服務均屬需要。同時職員及各委員會召集人，應於每一活動開

始前，將所有計劃擬定；並確信完成此項活動之必要資金已有著落。並應注意各會

員之不同興趣，擬定所有會員均有興趣之各種活動計劃。

（四）成立新會

服務的工作是永續的，若只靠個人的力量是很有限的，必須集眾人的力量，不斷注

入新血才能發揮無限的可能；獅子會標榜的是什麼地方須要服務，就有獅友的足

跡。所謂社區主義，即是希望在全球各個角落皆有我們的獅友在服務。

（五）會員成長及保留：

會員成長是維繫組織發展的命脈，我們必須不斷擴展組織及吸收新會員，並減少獅

友的流失。如此才能讓獅子會的發展朝向正面、積極的永續發展，為社會提供更多、

更寬廣的人道服務，成就一個有益於全球人類的國際性服務組織。

執行辦法:

1.辦理優質之社會服務、爭取社會大眾認同，結合全體分會獅友力量與政府、機關資源，結合企業團體力量，運用有效之媒體公關。

2.多宣傳分會活動。

3.對於推荐新獅友入會者，報國際總會申請鑰獎以增加會員。

4.落實每位會員參與各項活動之重要，讓每一位會員都有參與表現之舞台，並鼓勵其進修之機會以留住會員。

（六）獅子會國際基金（LCIF）之捐款

獅子會國際基金會（LCIF）透過人道服務、主要災難緊急救助及職業協助活動等來

支持全球各地獅子會致力於服務當地，視力第一計畫，已有效防止盲症在全世界給

八萬四仟人的生活帶來困擾和黑暗；也奠定了獅子會在全球視力維護重要貢獻，但

仍繼續努力，若不採取措施解決尚未完成之工作，專家預測到2020年全世界失明

人口可能會有七仟四百萬人，而弱視人數也將達近兩億五仟萬人，為防止此項發生，

我們發起視力第一之募款活動。

（七）第二次顧問會議：

致分區主席：區總監宣佈於十一月底前完成各分區第二次顧問會議，如屬可能，在本會議結束前，應安排第二次會議日期、時間及地點。如分區中有分會會長及秘書未出席第一次會議時，務須促其於第二次會議舉行時參加。

（八）籌備總監訪問有關事宜。(請各分會分配職務)

五、散 會

※附註：分區顧問會議參加人員：

一、 出席：各會現任會長、前任會長、秘書、財務、連絡、總管、第一、二、三

副會長、分區秘書、分區財務。

二、列席指導：總監暨區內閣、所屬專區主席、秘書主任、財務主任、編輯主任。

國際獅子會３ＯＯΒ２區2009—2010年度第一次分區顧問會議程序表

一、主席（分區主席）宣佈開會：

二、介紹與會獅友：

三、主席（分區主席）致詞：

四、各分會會長工作報告：

五、討論事項：

　1、會長及秘書應有的職責。

　2、本年度工作目標及各項活動計劃。

　3、如何召開會際聯誼會及分區會議。

　4、新會之成立及會員人數之擴展與保持。

　5、獅子會國際總會基金（LCIF）之捐款

　6、第二次分區顧問會議日期、時間、地點。

7、籌備總監訪問有關事宜。

六、臨時動議

七、散會