少獅會職責及開會程序準則
(1)會長宣佈開會。 (2)適當的開幕典禮依照當地習俗。(可唱國歌、向國旗致敬、歡迎來賓等)。 (3)點名(及介紹來賓)。 (4)會長致詞。 (5)秘書宣讀會議記錄。 (6)秘書宣讀來函。 (7)財務報告。 (8)委員會報告。 (9)討論未了案件。 (10)提案。 (11)演講。 (12)散會。
會長-會長為少獅會最高之執行職員。擔任一切會議及理事會之主席,須按照少獅會章程指派各委員會召集人及委員。審查各委員會之工作,並協助召集人達成任務,索取各委員會之例行報告。確使選舉正常舉行。少獅會長將決定社區需要服務項目。設法鼓勵會員參與服務,並與少獅會顧問保持密切合作。
副會長-副會長在會長因故不能履行職責時,代理會長之職務。在此種情形下,副會長應具有會長同樣之權威並履行會長之職務。副會長協助會長決定社區服務項目,並熱心支持服務計劃和會長設定之目標。
秘書-秘書應秉承會長及理事會之監督及指導處理會務。其職責包括:會務一切記錄。如會議及理事會之開會記錄,職員名單,委員會名單,出席記錄,最新之會員名錄,秘書應呈遞國際總會每季定期的計劃與活動記錄(副本給輔導獅子會)以及每一年一次的少獅會員年度記錄。
財務-財務收取會內應有金錢並存入理事會所指定的銀行。支付款項應由理事會授權。準備財務月報表向理事會提出。
理事會-理事會為少獅會之執行機構,透過職員按照既定方針負責實施會務。一切新的事務均須先經理事會考慮研究,然後在例會中向會員提出。理事會有權支付費用,但不得超過收入,亦不得支出目標無關之費用,除另有規定者外,凡事須經多數理事之通過,方能生效。
少獅委員會
體育委員會-少獅會如與學校當局合作,本委員會可與學校體育教練聯合決定少獅會會員協助進行學校體育節目之方法。如未與學校當局合作,則本委員會可獨自或與其他少獅會或同類團體合作,安排體育活動。
出席委員會-本委員會須在每一次集會中堅持全體會員完全出席。確使所有職員、理事、委員以身作則完全出席,與會員們保持電話聯絡,以個別拜訪、書信、刊物及其他方法催促出席。立刻追蹤任何缺席會員,使缺席會員知道其他會員已在注意其破壞出席率之事實。
社會改善委員會-本委員會以協助各政府機關,如警察局、消防隊、市議會、地方法院等,改進及提高地方社會之現況及標準為目的。本委員會得組織少獅會會員,協助社會調查,或在裝飾商店櫥窗,指導服務及禮貌競賽方面,作實際之協助。
財務委員會-編製少獅會之年度預算。協助財務按照章程及附則迅速收取會費。協助各活動委員會擬定募集經費之計劃。
國際關係委員會-與節目委員會合作舉行有關其他國家之偶然節目,表明風俗習慣及少年活動之異同。與輔導獅子會密切合作,滋生對青年交換或國外獎學金節目之興趣及需要。
會籍委員會-經理事會通過發展一項會員發展節目。製定增加會員人數之目標。對新會員保持注意,觀察是否以莊嚴之狀態受到組訓,然後同化於少獅會。注意節目及活動之任何缺點,向理事會提出適當之行動,俾以減少會員發展及保持方面之阻礙。與輔導獅子會少獅委員會在有關會員發展之問題上保持密切之連絡。
節目委員會-確使負責節目之會員為適當之人選。協助安排集會並張羅演講貴賓及餘興節目。安排每一委員會報告之時間。
計劃委員會-負責計劃及推行少獅會之社會服務計劃。計劃將視世界各地不同之情形而定。
以下所列各計劃可供參考: (1)幫助殘廢或智力遲鈍之學生。 (2)為學校成績落後的學生召集補習班。 (3)鼓勵社區青年從事運動項目,體能計劃。 (4)導遊。 (5)協助地方社團,例如救世軍、紅十字會、青年會等。 (6)在戲院公演、音樂演奏、及演講會中帶位。 (7)從事失物招領服務。 (8)為有秩序地發表意見舉行辯論會。 (9)舉行盲生郊遊會或同樂會。 (10)募集獎學金。
新會員入會儀式
新會員入會儀式,新職員就職典禮,可應需要隨時舉行。但當少獅會授證時,我們建議新會員入會儀式與就職典禮同時在就職晚會中進行。新會員入會儀式,可由少獅會長、少獅顧問或一名獅子會職員主持。
主持者宣佈儀式開始:「新會員入會儀式即將開始,我們歡迎新會員進入○○少獅會,此乃這些新會員及本會最重要的典禮,我誠懇要求會員們在儀式進行中保持專心與肅靜,請不要鼓掌直到儀式完畢,我現在報告新會員的名字,同時,被唸到名字會員請起立上前來。」此時主持者報出新會員名字,當所有新會員站好。
主持者說:「僅代表本會職員與會員們歡迎你加入○○少獅會,我們都很高興你成為少獅會的會員,作一名少獅會會員是榮譽的,你即將加入自一九六八年開始發展於全世界各地國際獅子會之正式活動。少獅們之目標為高道德標準,個人的責任感,愉快的心情,並且隨時體諒他人,伸出援助之手。現在,在你周圍的環境有一連串的工作待你完成,同時,你不是孤獨的,你將得到少獅會員職員和少獅會顧問的鼓勵與合作,他們極樂意幫助你完成即赴的任務。再次,恭喜您加入本會。現在您請跟著我重述會員的義務:「我○○○(每位新會員唸出自己的名字),在○○少獅會會員面前,擔下此一神聖責任,將遵守少獅會的憲章及章程,參加所有例會,支持並致力於本會利益,對本會的財務方面,盡我應負之責任,我宣誓,我將促進本會會員的團結,我將協助本會,為委員會積極服務,及其他我可盡力之處,最後,我將盡力發揮作為一個少獅會員應有的特質,愉快服務,忠實。」你現在已成為○○少獅會之一員」。 (主持者為每一位新會員別上證章,並發會員卡,會員證。) 就職典禮可由少獅會顧問或一名獅子會會員主持。
主持者:「我非常榮幸能在這裡參加○○少獅會職員就職典禮,我深信這些職員在獲得所有會員的信任後,將在他們服務之社區及會員間忠實的執行其任務,為此我將請每一位職員走上講台,以便重述他們每人在接受少獅會職員提名後之責任。」 少獅會財務就職典禮
主持者:「○○○會員,你已被選為貴會財務一職,從此你將收取會內應有金錢並存入理事會所指定之銀行,支付款項,應由理事會授權。準備財務月報向理事會提出。你也必須隨時注意維繫與其他少獅會職員、理事會、少獅會顧問的團結與合作」。
主持者:「你願盡力去執行財務一職嗎?」
財務:「我願意。」
少獅會秘書就職典禮
主持者:「○○○會員,你已被選為貴會秘書一職,從此你應秉承會長與理事會之監督及指導處理會務,你必須保存一切會議記錄,包括會議及理事會之開會記錄,職員名單,委員會名單、出席記錄、最新之會員名錄,你應呈遞國際總會每季定期的計劃與活動記錄(副本給輔導獅子會)以及每年一次的少獅會會員年度記錄。同時必須隨時注意與其他少獅會會員,理事會及少獅會顧問的團結及工作。」
主持者:「你願盡力去執行秘書一職嗎?」
秘書:「我願意。」
少獅會副會長就職典禮
主持者:「○○○會員,你已被選為貴會副會長一職,從此你在會長因故不能履行職責時,代理會長之職務。在此種情形下,你應具有會長同樣之權威並履行會長之職務,你必須協助會長在少獅會會員,輔導獅子會及少獅會顧問鼓勵團結,你必須幫助會長發動其社會服務項目。」
主持者:「你願盡力去執行副會長一職嗎?」
副會長:「我願意。」
少獅會會長就職典禮
主持者:「○○○會員,你已被選為貴會會長一職,你是少獅會最高之執行職員,並盡力促進會員與輔導獅子會之團結,同時你要與少獅會顧問保持密切合作,並擔任一切會議與理事會之主席,審查各委員會之工作,索取各委員會之例行報告,確使選舉正當舉行,你應決定社區所需之服務項目,並鼓勵會員參與此節目。」
主持者:「你願盡力去執行會長一職嗎?」
會長:「我願意。」
少獅會理事就職典禮
主持者:「你已被選為理事一職,從此你是少獅會執行理事的一員,你應參加會裡所有會議,執行既定的政策,理事有權支付費用,但不得超過收入,亦不得支付對目標無關之費用。」
主持者:「你願盡力去執行理事一職嗎?」
理事:「我願意。」
就職晚會
少獅會一經成立,輔導獅子會即負有下列之責任。最重要者為安排一組織完善之授證及成立大會。此等集會相當於獅子會之授證晚會,須為一有關各方之紀念會。地方機關長官及學校首長,與輔導獅子會少獅會委員會均應邀參加。輔導獅子會會員應以參加聯合集會(或婦女之夜)之心情全體參加。一切節目應當地風俗及習慣妥為安排。下列節目可作參考,項目可按委員會意見予以刪增:主席宣佈開會,適當的開幕典禮或可唱國歌、向國旗敬禮、祈禱、餐會開始、介紹主要貴賓(演講)、少獅會主席簡單說明(輔導獅子會會長或少獅委員會召集人)、介紹新會員、少獅會職員就職、授證(輔導獅子會會長或少獅委員會召集人)、頒贈禮品(輔導獅子會可自獅子會用品供應部購贈會鐘、會槌、會旗、會幟等等)餘興節目,散會,在此等集會中不遺忘某些易被忽略之細節,常使整個會程更為成功,例如:
節目單-刊出程序,職員名單,及少獅會全體會員姓名,是很好的紀念品。
接待委員會-貴賓蒞會時予以迎接。引至適當之席位上。
佈置-樹立歡迎標誌,講臺上安置鮮花。
擴音設備-在大廳內舉行集會,應確使全體貴賓聽到清楚的演講。
組織少獅會的程序
一、在一次例會中專門把他們對當地少年重大的責任報告給全體會員。 二、決定在一個校內或社區內或獅友子女校外成立少獅會。 三、少獅會之輔導應由獅子會之理事會授權。凡在校內成立少獅會必需獲得學校當局之允許,少獅會在校內之一切活動及計劃,均須經過學校當局之允許。該少獅會應有顧問教職員一名。 四、獅子會會長應指派一少獅會委員及其召集人,委員人數不得少於三人,該委員必須謹慎研究少獅會之文件資料。 五、少獅會必須由獅子會輔導。少獅會會員應為合格之少年。凡有獅子會存在之地方均可成立少獅會;但如與學校合辦,則少委員會應先與學校當局在校內討論此項團體之價值。 六、從學校管理方面所提供之合格學生名單上,或經過與獅友子女或獅友朋友所推薦之少年初步接觸後,亦可善於利用當地新聞媒介俾以吸收會員。 七、召集少獅會會員舉行會議,認識少獅會之宗旨及目的、會員資格及義務、與輔導獅子會之關係,以及少獅會可能發展之活動種類等。(獅子會可為此項集會準備茶點。)鼓勵參加集會之少年踴躍發問,然後俟所有問題解答後,發出申請表及資料小冊。但須注意至少要有十五人簽名加入方可召集,籌備會可於一星期後召開。 八、籌備會-籌備會中應將少獅會之章程及附則解釋清楚並予通過(註:國際獅子會國際理事會所規定之章程不可變更;但附則可按當地情形經輔導獅子會少獅會顧問委員會同意後修改訂定之)。章程通過之後,繼之以職員選舉,制立費用及會費(此項費用及會費應具名目並足夠支付總會所規定之費用及當地管理費用),決定集會時間及地點,以及填寫組織文件並簽名。組織名單之原本應連同用品成本費寄往國際獅子會總會,報告少獅會成立,並請求發給成立證書。如時間許可,當選之會長可將未來可能進行之活動及計劃以書面予以簡略討論。 九、然後輔導獅子會之少獅會委員會應邀少獅會職員於下一例會中列席計劃少獅會之正式成立大會。成立大會之標準程序可以簡單,亦可隨意完備,可有餐會,亦可不舉行餐會。輔導獅子會可藉婦女之夜節目舉行少獅會成立大會,邀請新少獅會之會員參加,或特別舉行一次成立大會,邀請輔導獅子會會員,少獅會會員,少獅會會員之父母,教育當局,獅子會區職員及當地新聞界參加。此項集會之費用,應儘量節省,並只出少量請帖。
此外,必須注意者,是少獅會僅為當地獅子會活動之一。所以輔導獅子會之少年委員會,應該檢查輔導獅子會是否已將半年報告及會費寄交國際獅子會總會。總會不向少獅會寄發收費通知。任何少獅會新會員未隨報名繳付會費者,其會費將列入輔導獅子會之應付帳戶。少獅會之一切用品亦均列入輔導獅子會之應付帳戶,少獅會一切活動報告應向輔導獅子會報告,副本寄給國際獅子會總會。
少獅會提要
少獅會只能由獅子會輔導。少獅會如與學校合辦,須經該學校當局核准。少獅會須有顧問一人,最好是教職員之一。少獅會會員須公開由全體學生申請參加。(屬於其他服務社會如鑰鍵會(key)或互用會(Interact)者例外)。少獅會之章程必需依照國際獅子會總會國際理事會所規定者制定。
正式批准及執行青少年節目之理事會政策宣言: 1.青少年節目:已正式成為國際獅子會之一項活動。只有符合國際獅子會理事會隨時制定之政策方為有效及准予執行。 2.目的:青少年節目之目的為: a.讓各個獅子會在其區域內能有個服務青少年需求之活動; b.提供全世界之青少年個別或集體發展及貢獻當地、國家及國際上的社區之機會。 c.促進社區青少年之間服務活動以發展個人領導能力、經驗及機會之品質並團結會員之友誼、親睦及相互理解。 3.名稱及標誌: a.青少年節目之名稱為少獅(Leo)會國際節目,所有在此節目下組成之分會稱為少獅會。 b.少獅(Leo)會國際節目及少獅會之標誌應為兩個金色獅頭各向一方,中間隔以褐紅色直條,由上自下鐫有LEO三個金色字母。 c.少獅之名稱及標誌為國際獅子會總會之專有財產,所有有關其保護及維持之權利及義務應屬國際獅子會總會並應由其來維持。 d.少獅會應採用其輔導分會所選擇或認可之名稱。 e.若有以下情形,分會開始運作之前可選擇在少獅(Leo)之後加入(Castores)為少獅會正式名稱: (1)僅適用於巴西之少獅會; (2)所有採用此項選擇之少獅會必須遵守少獅會標準憲章及少獅會節目之規則及規定;及 (3)所有該少獅會必須為少獅會節目認為真誠及完全承認之少獅會。 4.管轄:國際獅子會理事會保留所有對少獅會國際節目全面管理及監督之權利,包括但不限於,憲章、組織、程序及所有該節目之其他運作需求之制定及履行與執行該節目的方法。 5.憲章: a.國際獅子會理事會應提供架構,各少獅會必須採用及受制於少獅會標準憲章。 b.所有少獅會之活動、計劃及節目應與少獅會標準憲章及所有修正及國際獅子會政策相調和。只有國際獅子會理事會有權修改少獅會標準憲章。 c.各少獅會可自訂附則但應符合少獅會標準憲章及國際獅子會所訂之政策。附則及任何相關修正應經輔導分會之核准。 6.輔導: a.非經獅子會輔導,任何青少年團體或組織不得被承認少獅會。任何獅子會必須遵守國際獅子會理事會隨時制定之少獅會國際節目政策才可輔導少獅會。 b.少獅會應為一項“獅子會支持之活動”。 c.輔導分會應負責少獅會之組織、監督及指導,該會須經國際獅子會証明及承認並依國際獅子會所訂之政策運作。 d.若少獅會與學校關連,輔導分會之監督及指導的運作必須與學校當局充分合作,並遵守學校當局為所有學生組織及學校課外活動所訂的規定及政策。 e.各少獅會的輔導分會之境界應包括全部或部分少獅會會員所屬學校及/或各學校之學區。 f.若顯示此為區之最大利益、經區總監及/或國際理事會之書面認可,兩個或以上獅子會可共同輔導一個少獅會。會籍開放給所有獅子會聯合之境界。人為區分為單獨之學生群體應避免。在顧問委員會所有之輔導分會將有相同的代表權。但只有一位獅友被指定為與國際總會及寄送帳單之連絡人。 g.少獅會可由學生人口或社區之一般大眾包括已被雇用個人及訓練中之專業人員募集會員。少獅會可在無論城市或鄉村之學校、社區組織、教會及其他實體內組成。 7.運作程序: a.國際獅子會可要求獅子會向總會提出証明青少年團體組織為少獅會的必要表格包括創始會員及選出之會職員之姓名及地址及會員採用少獅會標準憲章之証明。此外,輔導分會必需繳交國際獅子會相當於少獅會之創始會員每人五美元以及以後各位新會員每人五美元之費用做為組織少獅會國際總會行政服務之必要費用。 b.由國際總會長署名之組織証明書將寄給輔導分會之會長於適當的有計劃的會議中正式頒發給少獅會會長。 c.此後,輔導分會應於每年七月一日繳交國際獅子會少獅會之年會。同樣地,少獅會秘書須於每年七月一日或之前在其少獅會顧問之監督下應呈送國際獅子會少獅會最新的包括少獅會職員及會員之會員報告(副本交輔導分會及區少獅委員會主席)。年度會員報告表格應由國際總會郵寄給輔導分會之會長分發給少獅會顧問及少獅會秘書。確認該年度會員報告是否在截止日期之前完成並呈送國際獅子會為輔導分會會長之責任。 d.少獅會可經由輔導分會之顧問委員會獲得正式獅子用品目錄中帶有少獅會標誌之少獅會會員用品。該項購買將寄交輔導分會並寄發帳單。少獅會會員應經由管理該行政經費之正常程序償還輔導分會費用。 e.國際獅子會總會透過輔導分會提供少獅會會員証。 f.區少獅委員會主席應準備一項年度少獅會統計報告,並於每個會計年度之九月三十日之前。該報告須說明區內少獅會會數及其輔導分會之名稱。 g.區少獅主席及複合區少獅委員會主任委員應個別準備少獅區及少獅複合區的年度報告在每年之七月一日送交國際獅子會總會。此報告應列明經認可之少獅區或少獅複合區組成之少獅會,及按時選出之少獅區或少獅複合區職員名單。年度報告表格應由國際總會郵寄給區總監及適宜的複合區總監議會議長。適當的確認該年度報告是否在截止日期之前完成並呈送國際獅子會為區總監及複合區總監議會議長之責任。 h.少獅新會員資料袋包括以下資料:少獅襟章、會員証書、少獅手冊及特定資訊及激勵教材。少獅新會員資料袋售價五美元或各國等值貨幣。 i.少獅會顧問之姓名及住址應每年報告國際總會。 j.國際性獅子會結盟應採用少獅會節目之一項活動。 k.若該複合區有少獅會節目應設複合區少獅委員會之主任委員之職位。 l.少獅會組織証明書上有國際總會長、總會秘書長及輔導分會會長的認可署名。 8.財務: a.各個少獅會輔導分會每年會收到均一的九十美元帳單。此項分攤金可以美元或各國等值貨幣支付。 b.此項少獅會分攤金由輔導分會之非指定用途活動帳戶出帳。 c.中止少獅會應由輔導分會以書面通知於每年十二月十五日前寄達國際總會青少年節目司則此項分攤款可免繳,但只限該會計年度。 d.國際獅子會不會支付少獅會會職員、少獅會會議或少獅會聯合會議之任何一部分費用。然而,當國際理事會授權召開國際性的少獅研討會時,可提供諸如:推廣、視覺教具、午餐等附帶發生的費用之必要預算。 e.安排任何少獅會會議或少獅會聯合會議,應符合有效率的會議及有意義之節目,其費用應盡可能降低。 f.募集實行少獅會節目必要的經費為少獅會會員之責任。 g.獅子會輔導少獅會只應提供該少獅會偶而或附帶發生的財務協助。 h.少獅會不得向獅子會或其他少獅會請求財務協助。 i.少獅會不得為任何目的向該社區之個人、商號或組織請求財務協助而不給予有價之回報。 j.少獅會的任何會費或資產應列明並只得用於少獅會的行政費用;一般而言,少獅會舉辦活動及計劃經費應與該會費或資產分開。 k.獅子會及獅子會區年會邀請少獅會會員參加該獅子會及該年會及/或會議,應投保足額之意外險以保護獅子會或區年會免於任何可能之法律或道德責任。 l.自一九七○年七月一日起,償付區總監出席少獅會授証之費用應與區總監正式訪問分會配合舉行。 m.自一九八二年七月一日起,輔導少獅會之年度分攤金應以新少獅會組成時該年度所餘季數照比例收取。新少獅會組成當季不收該年度分攤金。 n.組織新少獅會需繳交一項成立費美金一百元。此項費用可由輔導分會之行政費用帳戶或非指定用途活動帳戶出帳。 o.自一九九二年七月一日起,寄交少獅新會員資料袋之實際費用帳單,列入輔導分會之帳戶。 9.認可: a.少獅會會員有以下情形應放棄所有會藉應有之權利及特許包括配帶及陳列少獅會標誌,當: 他停止成為一位會員, 或他的少獅會停止運作, 或年齡超過最大年齡限制一年, 或他停止成為一位正常會員 b.少獅會有下列情形應終止: 會員停止會籍,或 輔導分會撤回輔導,或 因其功能不符合其憲章或其他理由,國際獅子會撤回對少獅會之承認,不論其輔導分會是否同意、認可或同時行動。 (1)審查少獅會之延續的程序綱要: 當有急迫性須決定審查是否繼續輔導少獅會,或獅子會未經少獅會會員同意欲撤銷少獅會,該獅子會須於九十天前通知少獅會連同書面報告列舉撤銷輔導之原因,並將副本送以下職員: (a)少獅會之顧問 (b)區少獅委員會主席 (c)複合區少獅委員會主任委員(若有) (d)少獅區主席或區少獅委員會副主席(若有) (e)少獅複合區主席(若有) (f)區總監 輔導分會理事會應准許上述職員有機會瞭解情況並與他們商議。區內閣調查時應給少獅區主席、區少獅委員會副主席(若有)或少獅複合區主席(若有)有機會被聽取或提出書面意見。若在九十天經由區職員之調停仍不能解決問題,應將此事提到該獅子會之例會。若三分之二的正常會員投票贊同中止輔導該少獅會,該獅子會應填送終止少獅會表格(Leo-86)給國際總會及副本給上述職員。國際總會收到報告後將進行撤銷該少獅會。 c.國際理事會之政策,除國際獅子會外,任何個人或組織不得為任何目的轉用少獅會。 10.獎勵: a.應為少獅設計全勤獎由輔導分會發給少獅。此獎屬目錄商品應由輔導分會購買。 b.配合一般獅友襟章使用之年度出席識別由獅子用品供應司出售,應由輔導分會購買發給少獅會員配合少獅襟章使用。 c.少獅發展獎証書”應於收到各新少獅會報告後,發給輔導分會之會長及少獅顧問;並於年度結束時也發給區總監、區少獅委員會主席、少獅區主席(若有)及少獅委員會副主席(若有),述明年度內組織並呈報國際總會之新少獅會總數。一項類似的獎項也會發給複合區少獅委員會主任委員及少獅複合區主席(若有)。此項証書將由國際總會長署名。 d.少獅榮譽獎:係由少獅會發給有傑出服務之少獅個人,此獎應為目錄商品。 e.傑出少獅會獎:決定本獎之綱要如下(注意:除非另有說明,本標準所稱之區總監應為得獎會計年度之區總監) (1)得獎資格:各區每年應可提名一個少獅會。應由區總監提名並經區少獅委員會主席背書。 (2)申請資格:此獎之申請表格會寄給區總監。此表格應由區總監填妥並經區少獅委員會主席背書,應連同被提名少獅會之詳細報告寄出。 (3)標準:少獅會依以下各方面之傑出表現判斷是否得獎: (a)服務他人:少獅會在社區內尋求服務機會應再接再勵及有創造性。 (b)募款技巧:特別強調在此地區之獨創性及募款構想被其他少獅會之接受度。 (c)領導能力:會職員計劃、組織及執行少獅會計劃之有效領導能力並應考慮其保持正會員之成果。 (d)公共關係:本項目挑戰少獅會如何經由新聞媒體及其他途徑宣傳其活動以增進其公共形象。 (e)會務管理:本項目包含與國際總會之連繫包括年度會職員及會員報表(Leo-72)與計劃及活動季報表(Leo-61)。 (4)截止日期:詳細的書面報告連同填妥之申請表格應於會計年度結束後之八月十五日之前送達國際總會(美國伊利諾州橡樹城二十二街三百號) (5)報告之使用:提名少獅會之詳細報告將被考慮使用於獅子雜誌及少獅會節目刊物。所附送之照片及幻燈片將被國際總會保留做為正式申請書之一部分。 (6)獎項形式:頒給一項刺繡之旗幟布章及帶有會計年度之年紋之獎項,將寄給現任之輔導分會會長由最高階的獅子會職員來頒發。 f.百分之百少獅會會長獎 (1)百分之百少獅會會長獎應由國際總會頒給所有合格之少獅會會長。其必要條件應為: (a)該少獅會必須遵守少獅會標準憲章及國際理事會之政策,並應禁止任何鼓勵未獲授權使用獅子會名稱、信譽、標誌及其他獅子會徽章圖案等行為。 (b)該少獅會在會計年度內其會員為淨增。(淨增不受轉會、疾病或留籍會員之影響)或該少獅會會長在會計年度內個人推薦一位以上之新會員進入少獅會。 (c)該少獅會必須至少舉辦一項主要服務活動並已於計劃及活動季報青中報告。此項活動可為與輔導分會之聯合社區活動。 (d)該少獅會必須至少舉辦一項有多數會員參與之主要募款活動並已於計劃及活動季報表中報告。此項活動可為與輔導分會之聯合社區活動。 (e)所有計劃及活動季報表中報告必須每三個月有規律地提出。 (f)新任會職員需於七月一日之前以年度會職員及會員報表或合理的傳真向國際總會報告。 (g)該少獅會會長必須証明所有新會員均已適當的講習指定一項實際工作的活動或服務委員會。 (h)該少獅會會長必須由少獅會顧問向輔導分會會長推薦應証明該少獅會會長符合所有必要條件。該項証明書須於國際年會閉幕三十日內寄達國際總會。 (2)在會計年度的前六個月授証之少獅會創會會長應有資格申請。 g.少獅會週年獎:此獎應由國際獅子會發給少獅會,在達到五及十週年或五及十的倍數之週年時由國際總會頒發証明書。合格之少獅會必須由授証後連續存在。少獅會曾終止再重新組成應照最近之授証日期起算。 h.獅子會少獅會員成長獎: (1)此獎應由國際獅子會發給獅子會其輔導之少獅會在會計年度結束前其會員淨增至少五人以上。 (2)淨增不受轉會、疾病或留籍會員之影響。 (3)由少獅會會長、少獅會顧問及輔導分會會長署名証明會員淨增人數之申請書應於會計年度結束後之八月十五日之前送達國際總會。申請書副本應送交區總監。 (4)少獅會於會計年度的前半年授証其輔導分會會長應有資格申請此獎。 (5)得獎証明書應寄給區內閣會議中頒給所屬分區主席在正式訪問分會時轉發給各該分會。 i.少獅會顧問傑出服務獎: 少獅會顧問傑出服務獎應由國際獅子會發給符合以下必要條件之少獅會顧問。 (1)該少獅會必須遵守少獅會標準憲章及國際理事會之政策, 並應禁止任何鼓勵未獲授權使用獅子會名稱、信譽、標誌及其他獅子會徽章圖案等行為。 (2)少獅會顧問必須: (a)準備及執行一項進行中的少獅會會員領導能力發展計劃並指導少獅會會職員達成他們的領導能力功能。 (b)激勵少獅會會員持服務之心及增進友誼。 (c)經常出席少獅會會議,促進少獅會與輔導分會健康的關係及連繫,並透過經常之報告,讓輔導分會會員了解少獅會之現況及進展。 (d)積極協助少獅會舉辦主要服務及募款計劃。 (e)顯示傾聽年青人心聲之能力,確認其需求及興趣並給予建設性之指導及鼓勵。 (f)擴展少獅會參與區之活動或其他少獅會之活動。 (3)由少獅會會長及輔導分會會長署名之申請書應於申請獎勵之會計年度結束後之八月十五日之前送達國際總會。申請書副本應送交區總監。 j.少獅會主席成就獎: (1)得獎資格:在上一個會計年度擔任區少獅委員會主席或複合區少獅委員會主任委員才有資格。 (2)得獎標準:要獲得此獎被提名人應符合以下各方面之標準。 (a)發展新會:該區在會計年度結束前必須淨增至少一個少獅會。若候選人為複合區少獅委員會主任委員,則在該複合區必須淨增至少兩個少獅會。新少獅會必須在該提名之會計年度六月三十日前由國際總會正式授証。 (b)領導能力發展:該候選人必須在區內為少獅會顧問及少獅會會職員舉辦一項成功的領導能力發展講習會。複合區少獅委員會主任委員之候選人應為各副區之少獅委員會主席舉辦一項成功的領導能力發展講習會。候選人之申請書應具附領導能力講習會之書類。 (c)區少獅活動:該候選人應成功地做為少獅會與少獅複合區之連絡人或在區或複合區無少獅複合區組織時,舉辦少獅會間之會議、活動或競賽。 (d)行政管理:候選人應依要求填妥Leo-71及Leo-91報告給國際總會。 (e)擴展:候選人應完成以下其中之一項: -訪問至少五個不同的獅子會擴展少獅會節目 -在區(或複合區)年會舉辦少獅會研討會或討論會。 -在區(或複合區)舉辦“少獅週”以擴展對少獅會之認識。 (3)申請: (a)區少獅委員會主席之候選人應由區總監提名;複合區少獅委員會主任委員之候選人應由複合區總監議會提名。 (b)已署名之申請表格應於獅友被提名之會計年度結束後之九月三十日之前送達國際總會(美國伊利諾州橡樹城二十二街三百號)。 (4)獎項: 該獎為金色獎章以少獅會標誌為特色,鐫有“成就獎”及年度字樣。一封國際總會長之賀函連同獎項頒發。 k.100%少獅區主席獎証明書 (1)申請程序:少獅區主席要得到100%少獅區主席獎須由區少獅委員會主席及區總監填妥申請表格應於申請獎項之會計年度結束後之七月三十一日之前送達國際總會青少年活動司(美國伊利諾州橡樹城二十二街三百號)。 (2)獎勵標準:為獲得此獎,被提名人應符合以下必要條件: (a)該少獅區主席及少獅區議會必須遵守少獅會標準憲章及國際理事會之政策,並應禁止任何鼓勵未獲授權使用獅子會名稱、信譽、標誌及其他獅子會徽章圖案等行為。 (b)該少獅區主席應與區少獅委員會主席合作,為該區之少獅會會職員舉辦一項領導能力訓練之研討會或節目。 (c)區內新當選少獅會會長之姓名須於五月一日之前以Leo-72表格或合理的傳真向國際總會報告。 (d)該少獅區主席應至少推廣一項主要服務活動或一項由該區大多數之少獅會參與之募款活動。 (e)應舉行少獅區標準憲章所規定之區少獅會議並向國際總會報告。所有其他全區性之少獅會議應做類似之報告。 (f)少獅區主席應完成以下其中之一項: -區之少獅會會員人數應為淨增。或 -區之少獅會會數應為淨增 l.100%少獅複合區主席獎証明書: (1)申請程序:少獅複合區主席要得到100%少獅複合區主席獎須由複合區少獅委員會及總監議會議長填妥申請表格應於申請獎項之會計年度結束後之七月三十一日之前送達國際總會青少年活動司(美國伊利諾州橡樹城二十二街三百號)。 (2)獎勵標準:為獲得此獎,被提名人應符合以下必要條件: (a)該少獅複合區主席及少獅複合區議會必須遵守少獅會標準憲章及國際理事會之政策,並應禁止任何鼓勵未獲授權使用獅子會名稱、信譽、標誌及其他獅子會徽章圖案等行為。 (b)該少獅複合區主席應與複合區少獅委員會主席合作,為該複合區之少獅會會職員舉辦一項領導能力訓練之研討會或節目。 (c)複合區內新當選少獅會會長之姓名須於五月一日之前以Leo-72表格或合理的傳真向國際總會報告。 (d)該少獅複合區主席應至少推廣一項主要服務活動或一項由該複合區大多數之少獅會參與之募款活動。 (e)應舉行少獅複合區標準憲章所規定之區少獅會議並向國際總會報告。所有其他全複合區性之少獅會議應做類似之報告。 (f)少獅複合區主席應完成以下其中之一項: -複合區之少獅會會員人數應為淨增。或 -複合區之少獅會會數應為淨增 m.年度少獅獎 (1)資格:任何現任少獅會會員應有獲獎資格。 (a)為正常會員; (b)符合少獅會標準憲章及附則所規定之會員年齡要求; (c)由該少獅會顧問、輔導分會會長、區少獅委員會主席及區總監背書; (d)未曾得過獎。 (2)標準 少獅會會員有以下之表現可列入考慮: (a)表現傑出之領導能力之技巧; (b)身為少獅在執行成功的服務計劃得到優越的記錄; (c)在少獅會節目之發展及成長做了一項可確認之貢獻; (d)少獅會承諾之外的社區或學校活動獲得贊譽; (e)表現高的道德標準及人格正直。 (3)提名 (a)各複合區總監議會每年可提名不超過一位複合區內之獅子會所輔導之正式授証少獅會正常會員。該獎之提名必須使用正式之申請表格。申請書須由提名之會計年度的總監議會議長署名。 (b)單區非為複合區之一部分,每年可提名不超過一位區內之獅子會所輔導之正式授証少獅會正常會員。該獎之提名必須使用正式之申請表格。申請書須由提名之會計年度的總監議會議長署名。 (4)截止日期 獎項申請書須於候選人提名之會計年度的六月一日前送達國際總會。 (5)獎項 此獎包括一獎章及少獅法定顏色(褐紅及金色)之領綬。此獎章表面鐫有少獅標誌及刻有“Leo of the Year”字樣。背面刻上得獎人姓名及頒獎年度。一封國際總會長之賀函連同獎項頒發。 (6)表揚 得獎人應於國際理事會在會計年度的最後一次會議中提名。獎項將送給總監議會議長或區總監較合適者頒發。得獎人姓名應於獅子雜誌或其他合適的法定刊物發表。 11.國際少獅研討會 國際少獅研討會可不定時與年度之獅子會國際年會結合舉辦 12.有關少獅會區組織 a.為在區內宣傳、推廣及組織少獅會之目的,要求區總監可領導獅友、副總監、分區主席、前區總監及輔導分會之會職員中指派區少獅顧問委員會。區總監及區職員來指導及協助獅友及少獅會,但其權利僅限於區之會務。此項政策也可適用於總監議會有關複合區之會務。 b.當交通便利地區有二個以上之少獅會時,應鼓勵舉行聯合會議並由區少獅顧問委員會派代表出席。當環境允許時,應舉行全區性之會議。 c.所有之會議應在參加者的財務許可範圍內以最低費用來安排。國際獅子會總會不支付少獅會區組織或其職員之費用。 d.所有少獅之會議或研討會超出複合區之境界應與正式的獅子會活動結合舉辦或在適當的各區或複合區聯合贊助及管轄之下舉行。 e.區少獅會委員會副主席 區少獅會委員會副主席之職位為一項選擇性之職位由尚未成立少獅區之獅子區區總監依自由裁量設置。此項職位之被指派者應為正常少獅會之正會員,其主要任務為協助區少獅委員會主席推廣少獅節目及應要求協助成立新少獅會。被指派者連同區少獅委員會主席之姓名及住址應每年向國際總會報告。一個特殊的標章應由國際總會送給已呈報之區少獅委員會副主席。 13.少獅補出席及免記缺席規定 a.缺席一次少獅會之例會可在會議日期之前後十三日之間依任何一種以下之方式補出席: (1)出席一次其他少獅會之例會或特別會議; (2)出席一次該會員本會之理事會; (3)出席一次該會員本會之常設委員會正常召開之會議; (4)出席一次任何該會員本會定期召開或贊助之會議包括募款或服務活動; (5)出席一次少獅區會議; (6)出席一次獅子會國際年會、區或複合區少獅會議或任何被承認之少獅會議。 b.會員因病被迫無法出席,若提供可接受之生病的証據可免記缺席。 c.會員因軍事服務、法律義務或其他法定要求被迫無法出席,可免記缺席。視各情況理事會可決定可否免記缺席。 d.任何少獅在一段相當時期因需要或被指派在遠地去執行職業上之任務,時間上無法參加少獅會會議,該少獅會可自由裁量可否免記缺席。 e.確認會員是否依要求出席為少獅會秘書之責任。 14.少獅服務年資轉移節目 自一九九七年九月一日起,前少獅會會員可含括其少獅會服務年資於獅子會會籍資歷。 為取得少獅會服務年資,獅友應填妥少獅會服務記錄表格。分會秘書應連同會員月報表或會籍名冊呈送國際總會。 單區或副區的區總監,當獅子會輔導六個月以上之少獅會時可授權組成少獅區組織。此時應遵守以下標準少獅區憲章。 複合區的總監議會,當獅子會輔導十個以上之少獅會及一百名以上之少獅會員並經國際獅子會總會授証時可授權組成少獅複合區組織。此時應遵守以下少獅複合區標準憲章。
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