總 管 功能和職責

依據：

國際獅子會分會憲章及附則標準本,附則第二條第一節g小項：

『總管負責保管本會財產及裝備，包括旗幟、會旗、議事鐘、議事槌、歌本及佈告牌等物。在每次聚會開始前將其放置於適當之處，並於會後放回原儲

存處，負責糾察、會員就席、並分發刊物、紀念品及有關資料，為使新會員有機會熟悉全體會員，每次會議的座位可作不同安排。』

職 責

（一）負責保管獅子會之財產及器材。須準備一儲存所在、遺失器材之補充為會中不必要之損失。

（二）例會開始前將旗幟、議事鐘槌、歌冊及出席證，放置妥當之地點。成功之集會須要能準時立即開始。總管須先到會場從事此項佈置，會後將物件歸還原處。

（三）集會時分發必須之會刊，紀念品，上次會議記錄及文件。

（四）集會時擔任糾察之職。

（五）檢查出席者是否坐於適當之席次。與會長及節目委員會召集人檢討何人應坐於首席。獅友於每次集會中與不同會員鄰坐。尤其新會員入會後應與每次不同之會員坐在一起，俾使從速互識。會說話獎勵他。

其他工作

購 置

會內平時之辦公用品、文具紙張、各類器具等均應妥為購置應用，勿使缺乏。

開會時除桌椅安排外，如座次名牌、職務名稱、擴音器、麥克風、標語、茶水供應、文具紙張、萬國旗、議事槌、燈光、紀念品等須於會前準備妥當。

佈　置 (藝術生活化~生活藝術化)

辦公室平時應力求整潔、美化、藝術,以增進工作情緒及效率，室內尤宜寬敞、光亮為主。

會議場所，應按會議實際情形，將國旗、會旗、國父遺像、萬國旗、議事鐘槌、會議程序表、獎品、紀念品、簽到處所及發放位置，主席台、貴賓席、擴音器、麥克風、攝影機、幻燈、燈光等佈置妥當。獅子之夜，更應預先與餐廳及備用場所之負責人商洽妥當、準備齊全， 最忌臨時慌張、手忙腳亂。會議後馬上清理會場、檢查物品有無遺失或損壞、物品使用後立即收回歸放原處保管，如有缺損失落，應立即添購補充，以備下次應用。

保 管

購置物品必先查點驗收，索取憑證，逐件登帳，為確實保管，借出物品應即時收回。

儲藏室

在儲藏室內設置物品架,存放之物品應按性質標識品名、數量。

登 帳

辦公用品除消耗品不登記外，凡屬財物均應登入財產清冊，遇有損壞流失，即行辦理報廢（銷）的手續，凡增購及添購物品，隨時分類登記、有關物品、財產必須逐項分類登載，詳細清楚，並於新舊任會長交接時提出交接清冊，由新舊任常務監事監交。至於房地不動產之所有權狀應妥為保管，列入移交清冊。

交 接

佈置交接典禮會場、設計及印發請柬、會印(關防)之封裝、移交；清冊之作成、攝影及餐會之安排。獅友、友會及貴賓之接待、會刊、紀念品之發放、會場秩序之維持等，均應事先籌備妥當，並應與協辦獅友先行到場佈置。

接 待

除各種會議開會程序按照實務範例進行充分準備外，對出席參加之友會、貴賓與獅友均應熱烈接待（如發紀念品、引導入座等），盡量展現有微笑有禮貌之表情，讓與會之賓客都有被重視、被歡迎中有賓至如歸的感覺。

公共關係

平時應多與獅友間作友誼上之拜會以增進獅友情誼，與有關機關如主管機關、新聞界、友會間多與聯繫，增加彼此了解與情感，作友誼之交流，打成一片，遇事故不孤獨使之洽辦順利，減少滯阻，且可有事半功倍之效，愉快成功的達成任務。