壹：總管是什麼：

總管－顧名思義，分會大小事務、財產、設備等的經手管理，舉凡分會房舍、辦公桌椅、電腦、會旗、會鐘、圖書、紀念品等等財產、設備，及其他相關資料的保管，使用；其次，各類會議、各項活動的會場佈置、旗幟安置、座位排列、資料發給等等･･･，均屬總管的工作項目，可以說，總管是分會裡工作較繁雜、花費時間較多、角色異常重要的幹部，也是最有機會為獅友服務的職務。

獅子會要發揮服務社會，關懷社區的宗旨，首先需健全會務，才能凝聚獅友感情，集小愛成大愛，累積愛心的能量。然而，欲讓獅友瞭解獅子精神，認識服務的意義，惟有透過各種會議、交流意見，交換經驗、心得，方能建立共識，進而激發獅友對會務的向心力及熱情，轉化成服務社會的充沛力量。其形朔的過程，關鍵即在每次會議是否進行得順利，各項活動能否依目標執行；假使會議、活動均能夠如預定目標，自然容易贏得獅友信心，結合獅友的熱情，聚集愛心，以推動各種社會服務，達成獅子會設立之目的。惟，要達到以上目標，總管事前準備得宜、對不同會議、活動做好準備工作，確實、徹底讓會議、活動進行無礙應是關鍵。也因此，總管工作績效關乎會務成敗，其重要性，不言可喻。

換言之，總管的工作、職責，相當行政機關或有規模公司的總務加庶務的工作總合。

總括來說，總管所要經手、管理的事務，多數屬硬體的設備、器材，卻是極其重要的項目，俗話說：工要善其事，必先利其器，因為會務推展、會議的進行、社會服務的推動，缺少獅子會應備的旗幟、設施，則不是獅子會的活動，自然效果大打折扣，即使有了旗幟、也有設備，卻擺置錯誤、可能就不像獅子會的活動，效率不彰自不在話下。

可說總管是會議順利進行的幕後英雄，活動推展的關鍵人物，如同人之手和腳，車的前、後輪，無異一個分會會務推動不可或缺的要角。

貳、總管的工作項目：

（一）靜態保管：舉凡分會的財產、設備、裝備、器材等皆屬總管應保管的項目，細目從會管房舍、辦公設備、桌椅、電腦、旗幟、會鐘、會槌、會旗、會員名牌、交換紀念品、感謝旗幟、其他機關或個人致贈紀念品、書籍、刊物等等，可以說不論大小屬會裡面的財產，概由總管負責保管。

（二）動態佈置：會議、會場佈置，座位安排，友會獅友接待，發放紀念品，開會資料文件分發，會議中的因應資料、設施，會後旗幟、設施、器物收拾、歸還、入庫；定期檢查器物、設備是否堪用？報廢不堪用器物，申購補充需要物品，隨時與秘書、財務連繫，瞭解會務、活動的計劃，如何進行，先行做事前準備，避免臨時匆促忙中出錯。

參、工作流程：

當年度開始接任－交接、點收、核對帳目包括項目、數量，從新造冊登錄，檢查是否堪用，開具一年預計添購清單給秘書、財務，定期盤點，年度會議、活動日期、時間記錄，勘查會場，瞭解會議、活動性質，討論佈置方式，會前佈置完成，檢察是否完整，會後收拾，項目、數量清點，歸還、放置倉庫，登帳，淘汰、添購補充，年度結束，交接給下任總管，經驗傳授交待。

肆、工作要領：

（1）認識總管的職責、工作內容、項目，培養熱情、犧牲服

務的精神。

（2）事前瞭解會議、活動性質、內容，提前周詳完整準備，請熱心獅友協助規劃、佈置。

（3）會議、活動的過程，隨時可能有突發狀況，隨時有因應準備，避免活動、會議中斷、受阻，擔誤時間，減低效果。

（4）活動、會議結束，器材、設備、旗幟立即收拾，並清點項目、數量，切莫延遲收拾，發生遺失，遭損害情事。

（5）會議、活動結束後，需檢討、改善建議，以做為下一次活動的參考。

（6）帳目登載應力求確實，項目、數字要正確，不堪用器物應立即淘汰，補充新器物，避免必要時短缺現象。

（7）移交務必帳目清楚，點交確實，並需前後任會長、秘書會同點交。

伍、佈置要領：

（一）理事、監事會議：座位位置、次序，職務名牌擺放，

旗幟，萬國旗，議槌，會鐘，會議資料，簽到簿，筆等等，會議名稱應以布條或大字報顯示清楚，足以讓與會獅友、來賓，一進會場即能了解會議性質、開會目的、討論內容，進而能感受到會議的氣氛，以致很認真、莊重參與討論，提供寶貴意見，相互交流經驗，互相尊重、學習，讓會議進行順暢，發揮議事功能，達到集思廣益，會而有議、議而有決的目的。

（二）月例會：會議名稱、座位安排，旗幟安置，會旗、會鐘、名牌準備、安放，會議資料的發送，簽到簿等等，由於月例會不同於理、監事會，討論會務，決議事項，而是側重聯誼，會務及活動的宣導，因此，除會議所須的準備外，應著重會場氣氛的營造，使會場顯現溫馨，輕鬆，隨和的感覺，如同定期聯誼，使獅友在輕鬆、和諧的氣氛中，交流情感，從中認識、瞭解獅子會的精神，目的，與獅友濃密的獅誼，形成會務的忠實參與者，繼而蘊藏服務社會的熱情與推動力量。

（三）會員大會

（四）會長交接

（五）授證

（六）社會服務

（七）社區服務