司儀講習
² 撰寫腳本及彩排練習、實務演練
(一)會員代表大會
(二)交接典禮
一.司儀應具備之條件
1.服裝儀容整齊大方
2.上台不緊張,能侃侃而談
3.發音注重字正腔圓.口齒清楚
4.語句易懂勿文言話.切忌油腔滑調.選擇適當的語言
5.能掌握時間及會場的秩序
6.能依內容輕聲或提高聲調,來調節會場氣氛
7.臨場反應與互動的技巧
8.了解會議,典禮之性質
會議:有議程,參加人數至少三人以上,必須有具體的事件,為討論內容 須遵守一定的議事規則叫會議。
典禮:只有程序沒有議程,沒有討論事項,他的正式儀式就是開幕典禮。
二.司儀應如何掌握會議議程的進行
1.會議開始前應先與主席及籌備工作負責人溝通.了解全盤狀況
2.應事先預定每一程序的時間,並按照時間處理儀式之進行
3.協調傳送貴賓名單人員
4.典禮.會議前提醒主席會議開始時間
5.主席如有邀請貴賓致詞,亦應事先掌握名單,並告知對方時間
6.程序如有宣誓或受獎,應先與宣誓人或 受獎人溝通,並提醒其座靠近舞台或走 道座位,方便進出以節省時間
7.音效的搭配.麥克風數量.聲音大小控 制.避免互相干擾
8.應備物品請負責人員先行清點,並 配合司儀程序放置
9.共同擔任司儀時,要事先協調.彩排, 避免爭先恐後或互讓
10.司儀最好能編寫腳本,確保程序更順暢,有效掌握會場時間
撰寫司儀腳本應注意事項
人:參加人員是否有邀請貴賓,他的職位、背景有多少人參加。
事:會議或典禮當中是否有頒獎、贈送禮品或有新獅友宣誓……等。
地:在什麼場所舉行,場地多大、動線如何。
時:舉辦的日期及時間。
三.與相關人員協商:
與會長或總幹事……等,相關人員協商討論腳本內容是否適當。
四.腳本時間配置:
應事先預定每一程序的時間,並按照時間來處理儀式的進行。
五.司儀在典禮程序中常見的失誤
1.沒準時開始.也沒按時結束會議
2.會場吵鬧.音效很糟.手機鈴聲此起彼落
3.司儀對整個典禮程序不熟練
4.典禮程序控制不當.時間太冗長
5.喧賓奪主.搶講話.話太多
6.沒經主席同意.任意邀請貴賓致詞
7.主辦單位.服務人員喧嘩
8.司儀介紹貴賓.介紹的不得體.不符獅子會禮儀
9.致贈紀念品.沒事先安排.影響秩序和時間
10.程序進行中.必須之用品.如印信.職務肩帶.誓辭等忽略了
11.場地安排的不是很恰當.及貴賓座位安排不當
典禮開始前五分鐘,提醒各位獅友及來賓
各位貴賓、各位獅友們,非常歡迎妳們的蒞臨,典禮即將開始,請各位盡速入坐,稍後在典禮進行當中,請你協助我們共同維護會場的安靜,請將行動電話關機或靜音,保持會場最高品質,謝謝妳的合作。
非常感謝各位來賓、獅友的配合,使典禮圓滿成功,現在要麻煩各位移駕至場外休息、聯誼,現場因須換場,所以一定要請你配合離開現場,以方便工作人員打桌,謝謝妳的合作,我們將盡快邀請你回到現場,繼續獅子之夜。
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