壹、 準備工作
一、 會前
1、 了解會議或典禮之性質
2、 勘查現場
◎ 會場動向
◎ 檢查司儀台擺適是否恰當
3、 溝通
◎ 與主席秘書處或總幹事充分溝通、確認所有的會議流程。
◎ 擔任司儀首先必須了解各項會議議程。
◎ 重要或大型會議、典禮、必須彩排(進場順序、路徑、新會員宣誓、會職員宣誓等)。
◎ 協助主席或總幹事、檢查座次表是否府合禮儀規範、以及佈置擺飾。
4、 腳本策劃
◎ 做成書面腳本。
二、個人儀表
1、 注意自己的服裝儀容。
2、 會議應莊重:典禮可裝扮活潑。
三、檢查音效
5、 音量的大小。
6、 麥克風之音效及使用數量。
四、與配合人員溝通
1、 若有頒獎,核對獎品是否已照順序排好,並與配合指揮人員協調。
2、 協調傳送貴賓名單人員。
3、 要有樂隊搭配。
貳、 技巧
一、 司儀具備之要件
1、 發音注重字正腔圓。
2、 停頓延長或故意減慢語氣。
3、 依內容及秩序狀況放低或提高聲調。
4、 依內容輕聲或高聲講話。
5、 語句易懂勿文言化,並選擇適當語言。
6、 確認自己喉嚨的健康狀態並自我練習。
二、 應 變
1、 會議前提醒主席會議開始時間。
2、 會議開始前、應請參加著到前面座。
3、 營造會場氣份、掌握會場祑序。
4、 若會議開始時堅遲延、先向與會人員表明會議時間已遲延進行,請與會人員配合,諒解。
5、 指揮會議流程臨時之更換,以確保會議進行順暢。
三、 勿超越職權
1、 配合主席及幹部之要求、提供其專業之建議、完成程序之內容安排。
2、 不隨便更改議程。
3、 不任意邀請貴賓致詞。
四、 時間之掌控
1、 預定的時間內,依排定的會議流程,輔佐主席協助會議進行、圓滿達承任務。
2、 若時間友剩餘、也可表達讓主席及與會人員運用的參考。
五、 注意事項
1、 不可喧賓奪主、搶講話。
2、 依會議的性質、調整自己的語調、但忌油腔滑調。
3、 兩位司儀共同主持時、要事先協調、不可兂爭先恐後、或互讓。
4、 如有翻譯要事先準備翻譯着或書面翻譯。
5、 介紹貴賓之名單依獅子會禮儀規範之順序排好。
叁、補充事項
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