(二)復會會員人數、姓名及地址並註明原退會日期。(代號B)

(三)轉入會員人數、姓名、地址及原屬何會會名。(代號C)

(四)退會會員人數、姓名及原入會日期。

(五)截至月底之在會會員人數。

(六)變更地址之會員姓名及其新舊地址。(代號E)

(七)會員出席率。(平均百分率)

(一) 兩次例會舉行日期，會務活動詳細報告。

(二) 理監事會召開日期及其通過之議案等。均須分別詳細記載列報。

3.祕書應按月在理監事會中提出收支對照表及財務狀況表，經理監事簽認後提報區辦事處，并隨時應理監事會、區總監辦事處及總會之請求，提出各項類似之報表及資料。

4.會員中如有遷往某縣市者，為防止其喪失會籍申報表 (表格ME-220) 送達該會員可能轉入之獅子會及國際總會。並以副本一份送交該轉會會員及一份留存原會備查。其內容為該轉會獅友在原會之記錄，包括會齡、繳費、出席情況及在會職務、得獎等情形。

5.會員中如有符合總會頒獎規定之標準者，各會祕書得應詳列表格向國際總會申請，包括:

(一)凡會員中於年度內連續出席例會滿卄四次者，得向總會供應部申購年度全勤出席獎章。

(二)凡連續全勤滿五年、十年(每增加五年皆可申請)者得申購長期全勤出席獎章(表格M-107)

(三)凡會員入會逾十年、十五年、二十年以上者可向國際總會申購元老會員年紋帶獎章，內分元老會員及發起元老會員獎。

(四)會員初級鑰獎，凡會員已推薦新會員二人在會滿一年者。(表格CK-1)

(五)會員高級鑰獎(推薦新會員四人以上或積滿六人)，初級主鑰獎(推薦新會員六人以上或積滿十二人)，高級主鑰獎(推薦新會員十三人以上或積滿卄五人)，特級主鑰獎(推薦新會員卄五人以上或積滿五十人)，州省鑰獎(推薦新會員卄五人以上或積滿七十五人)，國鑰獎(推薦新會員二十五人或積滿一百人)，王鑰獎推薦新會員五十人以上或積滿一百五十人)，國際鑰獎(推薦新會員五十人以上或積滿二百人)。二五O會員金獎勳章(推薦新會員五十人以上或積滿二百五十人)。

三OO新會金獎章(推薦新會員五十人以上或積滿三百人者)。

凡會員中推薦新會員在會滿一年者，各會祕書得向國際總會申請上列各項鑰獎，其表格填明得獎人與被推薦人英文姓名及新會員入會日期，所填以上各項應與所報國際總會之會務活動月報表相符，並由會長、祕書簽字(表格CK-1)。

6.會員如有遷移地址者，各會祕書應向國際總會及區總監辦事處申報更正登記，以便獅友得收到函件及能按期收到300B2 區及複合區所發行之中文版獅子會刊。

7.例會、理監事會及有關各種集會召開前一星期祕書應與會長商議會議內容及要點，並寄發開會通知書告知全體獅友、分區主席、專區主席、區辦事處及縣市主管機關並列明開會日期、時間、地點、會議內容及注意事項等。理監事會及例會召開後五日內應將會議紀錄提報分區主席、專區主席、區辦事處及縣市主管機關。

8.分會祕書應將各獅友參加例會，理監事會及有關獅友活動等之出席紀錄妥為保存，以便年度終結時統計其出席比率得向國際總會購百分之百全勤出席獎。

9.年度內各會會長、祕書、第一副會長，須參加九月間、十一月間及次年三月間所屬分區主席召集之三次分區顧問會議及全體獅友參加一次分區聯合例會活動，該會議主旨為促進各會互相檢討過去及改善未來並增進分區內各會獅誼。

10.會中一切文件紀錄等祕書均應保存完整，包括會務月報表、例會、理監事會及各委員會之決議案、會議紀錄、會員名冊及職業分類等。

11.每年四月間祕書應填報國際總會寄發該會之下年度各會新職員英文報表 (表PU-101) 向總會呈報下屆新會長、祕書、財務及發展委員會主席、例會召開日期及地點，以及刊登總會名錄由總會分發。下屆職員資料應以副本送所屬區總監辦事處備查。

12.年度終結國際總會為考核各分會社會活動及會務積分，核敘百分之百會長獎，各會祕書應協助會長獲得該項榮譽，百分之百會長獎務必在國際年會閉幕後三十天內寄達總會。下列各項務必履行:

□ (一)本會遵守國際總會憲章及附則與國際理事會之政策規定，並無盜用總會名稱、標誌、徽章及不使用。『L ions』、『Lions Club』、『Lions International』或『Lions Clubs International』等字樣及其他國際總會標記等非法行為。

□ (二)本會次年度3月31日所欠國際總會之帳款平均每位會員九十天期之欠款不得超過二十美元。

□ (三)本年度本會淨增會員已達一人以上(死亡及轉移會員不列入計算)。

□ (四)本年度活動月報表依規定據報。

□ (五)任期內所推薦入會之新會員予以講習並分配其工作，或指派於委員會工作。

下列八項中必須完成六項(完整者請打ˇ):

□ (一)國際總會、複合區、區所規定之報表按時完成。

□ (二)會長任期內推薦之新會員(六月三十日前入會者)姓名╴╴╴╴入會日期╴╴╴╴月份。

□ (三)本年度主要服務活動項目(輔導成立少獅或女獅會視為主要服務活動項目)有╴╴╴╴並已在╴╴╴月份月報表說明。

□ (四)本年度舉辦基金壽籌募活動(包括實際會員參與)計有╴╴╴╴並已在╴╴╴月份活動月報表說明。

□ (五)當年度本會新任職員應於當年5月31日前按PU-101表報國際總會。

□ (六)會長任期內曾出席分區顧問會議兩次，第一次在╴╴╴月份，第二次在╴╴╴月份。

□ (七)任期前或任期內會長曾出席區或複合區年會或國際年會，參加年會名稱╴╴╴╴。

□ (八)任期內曾參加由區舉辦之分會職員講講習訓練，地點:╴╴╴╴╴╴。

日期:╴╴╴╴。

八.祕書角色---提昇團隊精神

有效的為每位獲獎會員領得所有獎品、與分會會長充分合作做好分會的紀錄員、通訊員及為分會與區和總會間連絡人、文書資料管理人，與所屬分區總監顧問委員會密切合作，積極的作為團隊精神的發揮，不要堅持己見。

九.祕書的挑戰

1. 充份的準備工作

2. 如何爭取把握時效，以免延誤而遭受違反會章規定之事發生。